Az ülést Kovács Zoltán elnök nyitotta meg, és az alábbiakban határozta meg a napirendet:
1. a küldöttgylésre való felkészülés megvitatása,
2. az új vezetés szervezet első teendőinek áttekintése
3. a toborzás körülményeinek, segédanyagainak és időzítésének megbeszélése.
Napirend előtt Kovács úr vállalta, hogy az ülésről a jegyzőkönyvet elkészíti, de arra kérte Horváth Ákos elnökhelyettest, hogy a továbbiakban ezt a feladatot Ő lássa el. Horváth úr ezt a felvetést elfogadta.
1.
A küldöttgyűlés jelölési határidőig várhatóan nem fog 98 vagy annál több új tag belépni a szervezetbe. Ennek megfelelően a jelenlevő négy fő, illetve maximum plusz egy fő vehet várhatóan a gylésen részt. Az elnökség egyöntetűen úgy döntött, hogy a két pót-jelölt közül Kladek ezredes az, akit ebben az esetben küldöttnek felkérnek.
A taglétszám gyarapodása és az új „lendületes” stratégia miatt jelentősen megnőtt feladatokra való tekintettel, a szervezet elnöke felkérte Balogh urat, hogy a szervezésben a tőle telhető legnagyobb mértékben vegyen részt. A feladat ellátásához Balogh urat kinevezte szervezet elnökének személyi titkárává. Balogh úr a felkérést és a kinevezést elfogadta.
A küldöttgylésig fontos feladat a többi megyei szervezet jelöltjeivel való kapcsolatfelvétel, egyeztetés. Döntés született, hogy ezt – a később meghatározásra kerülő stratégiát szorosan szem előtt tartva - az elnökség tagjai és a személyi titkár úr külön-külön és együtt is megtehetik a szervezet nevében.
A várható küldöttek megismerése céljából, valamit a gyűlésre való legjobb felkészülés érdekében az elnök felkérte Nyikos elnökhelyettes urat, hogy a MATASZ központi irodájától szerezze meg a legutóbbi közűgylés jegyzőkönyvének másolatát és a résztvevők listáját tanulmányozás céljából. Nyikos úr 2005-10-28-i határidővel ezt a feladatot vállalta.
Az elnök vállalta, hogy 2005-11-03-ig tanulmányozza, elemzi, és kritikai észrevételeivel kommentálja – majd az elnökség elé terjeszti a Dr. Czuprák Ottó által készített vitaindító, stratégiai levelét.
Az elnökség úgy döntött, hogy amennyiben lehetséges, saját „válasz-stratégiát” készít, s azt lehetőségeihez képest elő is adja a küldöttgyűlésen.
A MATASZ fővárosi szervezet az országos vezetőség megújításában aktívan részt kíván venni, e célból az elnökség úgy döntött, hogy jelöltek kíván állítani mind az országos elnök, elnökhelyettesek, elnökségi tagok és titkár személyeire is.
A jelölt személyek pontos kiválasztásra és megnevezésére a 2005-11-02. határidőt állapították meg, amely kérdésről egy újabb – rövidített - elnökségi ülés keretében fognak határozni. Az ülést az elnök fogja összehívni.
Titkár úr vállalta, hogy ebben a kérdéskörben kikéri a tiszteletbeli elnök úr véleményét is.
Több tagszervezet is felvetette az önálló jogi személlyé való válás kérdését. A budapesti küldöttek vállalták, hogy ezt a kérdést a küldöttgyűlésen felvetik, s támogatják a – szabad választás alapján történő – jogi különválás lehetőségének felajánlását.
Nyikos elnökhelyettes átadta az elnöknek a 2005-10-20-i taggyűlés hitelesített jegyzőkönyvét. A jegyzőkönyv 5+2 oldal (5 oldal kézírásos jegyzőkönyv és 2 oldal melléklet a résztvevők listájával).
A budapesti szervezet új vezetését be kell mutatni a MATASZ országos és megyei vezetőinek (lehetőség szerint még a küldöttgylés előtt) illetve határidő nélkül találkozót kell kezdeményezni a minisztérium politikai vezetésével (Pol. Államtitkári szint).
Az elnök felvette a kapcsolatot, és megtette az első lépést egy találkozó megszervezésére az Országos elnökkel.
A lendületes kezdés elengedhetetlen feltétele a jó image megteremtéshez. Ezen felül a tagtoborzáshoz is elengedhetetlen a szervezet korrekt bemutatása. Ezért az elnökség úgy döntött, hogy:
· A HM-mel és egyéb szervezetekkel való kapcsolattartást segítendő egy rövid, de célratörő ismertetőt kell készíteni a szervezet céljairól, elvárásairól és motivációiról.
· saját honlapot hoz létre minél előbb (első lépéseket még a küldöttgylés előtt meg kell tenni) s működőképes üzemelő honlapot kell felmutatni2006-01-01-ig. Ehhez Horvát elnökhelyettes urat megbízták az alábbiakkal:
- kezdje meg egy domain név keresését és levédését (tartalekosok.hu a legoptimálisabb)
- szerezzen tárhelyet és kezdje meg a honlap szerkesztését
- a honlapon hozzon létre fórumot (azon belül pedig egy zárt fórumot is)
- adjon lehetőséget a honlapon társ- és betagozódott-szervezetek, munkacsoportok bemutatkozására, ismertetése, közéleti tevékenységének bonyolításra. Ilyen lehet pl. a
-
roncskutatóknak,
-
air-soft-osoknak,
-
szituációs lövészkluboknak,
-
harckocsi és tankmániásoknak
-
Hadtörténeti Délutánosoknak, stb.
- Megkezdi a kapcsolatfelvételt olyan HT tisztekkel, akik segítenének a szervezet katonai sport tevékenységében, önkéntes alapon kvázi kiképzőként.
- Továbbra is fontosnak tartja a bejárás lehetőségét egy olyan laktanyában, ahol a fenti tevékenységet gyakorolni lehet, mégsem kerül azonnal a helyi HT állomány közvetlen figyelmének központjába.
3.
A tagtoborzás feladatkörét (elsősorban felsőoktatási intézmények körében) Horváth elnökhelyettes és Balogh titkár urak vállalták magukra. Az elnökség felhatalmazta őket, hogy (szigorúan csak) a Budapesti szervezet nevében felvegyék a kapcsolatot a diákönkormányzatok, intézmények képviselőivel. Fontos, hogy ne keltsünk hamis képet a belépni szándékozók körében, és csak a MATASZ által felvállalt és végezhető tevékenységeket propagáljuk.
Az elnökség úgy döntött, hogy a honlap létrehozása előtt, és küldöttgyűlés döntéseinek ismerete nélkül nincs értelme megkezdeni a nagymértékű tagtoborzást. Így azt minimálisan november második feléig elhalasztotta.
Az ülést a fenti kérdések megvitatása után az elnök berekesztette.
Budapest, 2005-10-27
Kovács Zoltán
elnök
sk.
